🧭 Среда изменений

Недавно я писал о брифе как первом контакте с RFC. Прежде чем подготовленный бриф уйдет на согласование, он проходит еще один важный этап - анализ на признаки проекта.

🎯 Зачем

Анализ помогает отделить операционные изменения, которые можно провести в штатном потоке RFC, от инициатив, требующих проектного управления. Смысл прост: чем раньше мы понимаем масштаб и риски, тем меньше возвратов и повторных кругов согласования, тем предсказуемее становится дорожная карта.

🧮 Как принимаем решение

Мы смотрим на кроссфункциональность изменения, его влияние на действующие процессы и соответствие корпоративным регламентам и нормативным актам. А главный индикатор - верхнеуровневая оценка трудозатрат. Если установленный лимит плановых затрат превышен, решение уходит на уровень проектного комитета. На этом уровне разговор ведется на языке денег и сроков, поэтому трудозатраты переводим в финансовое выражение: стейкхолдерам важны бюджет, график и ожидаемый эффект, а не сторипойнты и часы. Проектный комитет подключается потому, что крупные суммы часто выходят за рамки текущих бюджетов и требуют дополнительного финансирования, а также ясного понимания окупаемости и влияния на компанию.

🛠️ Модель реализации

Крупные изменения способны надолго заблокировать ресурс внутренней команды. Чтобы не останавливать операционную деятельность и поток мелких RFC, масштабные задачи могут передаваться внешней команде. Это управляемый компромисс: внутренние ресурсы остаются на поддержке и эволюции систем, а внешняя команда берет на себя реализацию основной части проекта.

🗺️ Практика, решения и маршруты согласования

Заказчик, получая на согласование бриф с заключением, понимает, через какие этапы пройдет его изменение. На этой стадии он принимает решение: продвигать инициативу и готовиться к защите на проектном комитете, или снизить уровень амбиций и требований, оставив изменение в контуре RFC. Далее применяется соответствующий маршрут: если изменение укладывается в лимит и критерии RFC - стандартный путь руководитель инициатора - владелец процесса - руководители затронутых подразделений. Если лимит превышен или обнаружены признаки проекта - проектный путь: концептуальное предложение с финансовой оценкой рассматривает проектный комитет.

💡 Совет

Классифицируйте инициативы по масштабу и рискам - маршрут и инструмент под задачу: малые - RFC внутри, крупные - проектный контур и внешнее исполнение.